202x年,秘书科围绕办公室中心工作,充分发挥了参谋助手和综合协调作用,努力增强主动性和创造性,各项工作全面上水平,服务质量整体上台阶,现作如下总结。
一是细致周到,精准服务。根据领导行程安排,制定好调研活动方案,调配好活动用车和引导人员,按照时间节点,安排好接待人员并及时告知陪同领导,做好调研地点的实地踏查,协调相关部门做好沿途卫生环境、信访维稳工作。今年,圆满完成省市县领导调研活动50余次。
二是精心准备,办好会议。认真做好会前通知,及时反馈参会县级领导和部门领导。安排好座位,做好文字材料的摆放,及时处理会中出现的突发情况和会后收尾工作。截至目前,组织完成省市视频会议,县委十二届七次全会、县委常委会会议等县内现场会议60余次,使省市县各项重点工作安排部署到位,贯彻落实到位。
三是认真负责,通知到位。及时接收省市会议、调研活动方案、领导批示和各级工作群里各类通知,签收回复率达到100%,并做到随时变更随时告知领导,避免了省市两级会议和县内会议发生冲突,便于领导合理安排区内工作。目前,在接收上级各类通知上,无疏漏现象发生。县内下发的通知,能够根据实际及时下发并做好反馈,一年来,没发生漏收、漏发的现象。
四是提前谋划,做好保障。按照领导和办公室日常所需,备足、备齐办公用品和生活用品。按照时间节点给车辆检车上保险,保障领导随时用车和用车安全。其他办公用品和生活用品每周一清查,缺少时及时购置。总之,到目前,没有因后勤保障供应不及时,影响县委日常工作运转。
一年来,工作中取得了点滴成绩,但也存在一些问题和不足。主要是在领导调研活中,还存在想得不够周到,不够细致……
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