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某单位会议分类管理办法

发布时间:2025-07-30

  第一章 总则

  第一条 为进一步规范会议管理,精简会议数量、压缩会议时长、提升会议实效,切实为基层减负,结合xx实际,制定本办法。

  第二条 本办法适用于xx及各部门组织召开的各类会议,旨在通过明确会议分类、参会范围及运行机制,杜绝形式主义,实现会议“瘦身健体”。

  第三条 会议管理遵循“精简高效、分类管控、务实管用”原则,优先采用合并召开、线上召开等方式,避免重复开会、无效陪会。

  第二章 会议分类及参会范围

  第四条 会议划分为“决策部署会”“专题协调会”“工作调度会”三类,具体定义及参会范围如下:

  (一)决策部署会

  1.定义:用于传达上级重要政策、部署xx全局性工作、研究重大事项决策的会议,如年度工作部署会、重大项目启动会等。

  2.参会范围:仅限xx领导、各部门负责人参加,严禁扩大参会层级。

  3.时长要求:原则上不超过90分钟,需提前1个工作日印发会议方案及议题材料。

  (二)专题协调会

  1.定义:针对特定业务领域(如项目审批、企业诉求解决等)开展的专项协调会议,旨在解决具体问题。

  2.参会范围:限定相关业务科室工作人员及企业代表,总人数不超过20人;参会人员需围绕议题提前准备解决方案,非相关人员不得参会。

  3.时长要求:原则上不超过60分钟,需提前1个工作日明确会议议题及需协调事项。

  (三)工作调度会

  1.定义:用于日常工作进展跟踪、问题快速响应的常态化会议,聚焦“问题及解决方案”。

  2.参会范围:各部门具体经办人(1-2人),推行“线上晨会制”,优……

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