在部门领导的重视以及悉心指导下,本人主动向前辈学习,时刻按照岗位职责来要求自己,认真完成各项工作安排,目前已基本胜任本职工作,现将工作情况简要汇报如下。
一、上半年工作总结
(一)持续推进档案管理各项优化工作
1.制度梳理:参考区域公司相关文件要求,结合__公司实际经营发展状况,初步梳理出__公司各部分档案归档范围,并在日常工作中与各部门归档经办人员进行宣贯。
2.业务培训:组织__资料归档交底、答疑会议,培训范围涵盖一次竣备相关单位资料员,并在项目资料管理群持续解答资料归档问题。
3.归档整理工作:新收集立项用地、勘察设计、开工审批等工程报建文件累计82件,图纸2卷,新用印合同文件实时归档25份,历史用印合同文件74份,历史遗留文书档案和工程档案零散文件80份,以上文件均已进行初步分类排序等预整理,工程报建文件已完成扫描。
4.档案利用工作:上半年提供档案利用9人次,共15件/卷。利用需求主要集中在以利用营业执照,不动产权证、销售档案、工商资料等方面,同时严格履行档案借阅审批和登记手续。
5.档案库房盘点:梳理室藏档案清单,与档案管理系统中的档案信息进行比对,查漏补缺,积极推进线上线下一体化工作,定期盘点出入库清单。
(二)严格审核用印,做好用印服务。
从2023年5月开始,至今累计为公司各部门提供用印服务220人次,累计审核用印文件2605份,盖章6149个。同时根据各部门特殊需求,不定时提供用印文件扫描、原件快递寄送服务。
(三)加强保密管理,落实保密管理要求
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